Was wir für Maschinen- und Anlagenbauer übersetzen
Wir übersetzen die Dokumentation, die mit Ihrer Maschine das Werk verlässt: Betriebsanleitungen, Wartungspläne, Ersatzteilkataloge, Konformitätserklärungen, Sicherheitshinweise und die Texte auf der Bedienoberfläche. In über 40 Sprachen, mit einer Terminologie, die über Jahre und über Baureihen hinweg dieselbe bleibt.
Der Anlass ist selten ein einzelnes Dokument. Meist ist es der Moment, in dem die Anleitung für eine neue Baureihe in elf Sprachen gebraucht wird, drei Jahre nach der letzten Übersetzung, und niemand mehr weiß, welcher Begriff damals für „Not-Halt-Einrichtung“ gewählt wurde. Diese Kontinuität ist die eigentliche Leistung. Die Übersetzung selbst ist der kleinere Teil der Arbeit. Dass Technik, Recht und Marketing dabei aus einer Terminologiebasis bedient werden, beschreibt die Seite Fachübersetzung.
Angebot anfordern Kostenloser MVO-Sprachcheck
Betriebsanleitungen und technische Dokumentation
Eine Betriebsanleitung ist kein Fließtext. Sie ist eine Struktur aus Warnhinweisen, Handlungsschritten, Tabellen, Schaltplänen mit Legenden und Anhängen, die sich gegenseitig referenzieren. Was bei der Übersetzung kaputtgeht, geht fast immer an diesen Nahtstellen kaputt – eine Querverweisnummer, die nicht mitgezogen wurde, eine Warnstufe, die aus „WARNUNG“ ein „ACHTUNG“ gemacht hat. Welche Dokumentarten wir im Einzelnen bearbeiten, zeigt die Seite Übersetzung technischer Dokumentation; was speziell beim Übersetzen einer Bedienungsanleitung zählt – Signalwörter, Handlungsschritte, Sprachpflichten – steht auf einer eigenen Seite.
Formate, die wir direkt verarbeiten. Wir arbeiten in Ihrem Quellformat, nicht in einer Word-Kopie davon. Aus Schema ST4, Cosima, Docufy oder einem anderen Redaktionssystem exportierte XML-Pakete gehen als XML durch die Übersetzung und kommen als XML zurück, mit unveränderten IDs. Dasselbe gilt für FrameMaker (MIF), InDesign (IDML), DITA, DocBook, XLIFF und MadCap Flare. Bei reinen PDF-Vorlagen rekonstruieren wir das Layout im Zielformat – das kostet mehr und ist der Grund, weshalb wir immer zuerst nach der Quelldatei fragen.
Warnhinweise und Sicherheitskapitel. Signalwörter, Piktogramm-Beschriftungen und die Reihenfolge Gefahr–Folge–Abwehr nach ANSI Z535 bzw. ISO 3864 behandeln wir als feste Bausteine, nicht als übersetzbaren Text mit Spielraum. In der Zielsprache wird die Signalwort-Hierarchie nachgebildet, die dort etabliert ist, und nicht wörtlich aus dem Deutschen übertragen.
Was mit den Anhängen passiert. Die Anhänge sind der Teil, der in Angeboten gern untergeht und im Projekt die Zeit kostet: Maßblätter, Schmierstofftabellen, Anzugsmomente, Fehlercodelisten, Zulieferer-Dokumentation. Bei Zulieferdokumenten prüfen wir zuerst, ob der Hersteller die Sprachversion schon hat – das ist häufiger der Fall als erwartet und spart ein komplettes Teilprojekt. Was übersetzt werden muss, geht mit derselben Terminologiebasis durch wie das Hauptdokument, damit die Fehlercodeliste im Anhang dieselben Komponentenbezeichnungen trägt wie das Kapitel, das auf sie verweist. Vor der Lieferung folgt die Prüfung durch eine zweite Person.
Vom deutschen Original in die übrigen EU-Sprachen. Die deutschsprachige Fassung ist bei Ihnen meist die redaktionell gepflegte. Sie ist damit unsere Quelle, auch für Sprachen, die am Ende von einem Muttersprachler ohne Deutschkenntnisse gelesen werden. Juristisch geprägte Formulierungen – bestimmungsgemäße Verwendung, Restrisiko, vorhersehbare Fehlanwendung – haben in den anderen Amtssprachen etablierte Entsprechungen aus dem Verordnungs- und Normentext. Wir nehmen sie von dort und formulieren sie nicht neu. Mehr dazu: Betriebsanleitung übersetzen – Terminologie und Translation Memory.
Referenz aus der Praxis: Für eine süddeutsche Ingenieurgesellschaft für technische Dokumentation haben wir von 2016 bis 2023 mehr als 340 Projekte mit rund 1,6 Millionen Wörtern übersetzt – Betriebs- und Wartungsanleitungen, Sicherheitshinweise und HMI-Texte für Maschinenhersteller, aus dem Deutschen in 29 Zielsprachen, in Phrase mit kundeneigenem Translation Memory und Terminologiedatenbank. Weitere Fallbeispiele.
Maschinenverordnung 2023/1230 und Konformitätserklärungen
Die Maschinenverordnung (EU) 2023/1230 gilt ab dem 20. Januar 2027 und ersetzt die Maschinenrichtlinie 2006/42/EG. Drei Punkte daraus betreffen Ihre Übersetzungsplanung unmittelbar.
Die Sprache bestimmt der Mitgliedstaat, nicht der Hersteller. Nach Artikel 10 Absatz 7 muss die Betriebsanleitung in einer Sprache vorliegen, die von den Nutzern leicht verstanden wird, wie vom betreffenden Mitgliedstaat festgelegt, und klar, verständlich und lesbar sein. In der Praxis heißt das: die Amtssprache jedes Marktes, in den Sie liefern. Wer heute nach Rumänien, Bulgarien und Kroatien verkauft, braucht drei Sprachen, die in vielen älteren Dokumentationspaketen fehlen. Welche Sprache in welchem Land verlangt wird, steht in unserem Leitfaden zur Maschinenverordnung – mit Sprachentabelle für alle EU- und EWR-Länder. Welche Sprachen Ihre Maschine konkret braucht, sagt Ihnen unser kostenloser MVO-Sprachcheck – in der Regel innerhalb eines Werktags.
Digitale Anleitung ist erlaubt – Papier auf Verlangen bleibt Pflicht. Die Anleitung darf digital bereitgestellt werden. Verlangt der Nutzer sie beim Kauf in Papierform, muss der Hersteller sie nach Artikel 10 Absatz 7 kostenlos und innerhalb eines Monats liefern. Das Monatsfenster ist der planungsrelevante Teil: eine Sprache, die nicht übersetzt ist, lässt sich in vier Wochen nicht sauber nachziehen, wenn Layout, Prüflauf und Druck dazugehören.
Die Konformitätserklärung darf verlinkt werden. Nach Artikel 10 Absatz 8 genügt in der Anleitung eine Internetadresse oder ein maschinenlesbarer Code, unter dem die EU-Konformitätserklärung abrufbar ist. Der Verweistext selbst ist Teil der Anleitung und wird mitübersetzt; die hinterlegte Erklärung sollte in denselben Sprachen vorliegen wie die Anleitung, mit der sie ausgeliefert wird. Details: EU-Konformitätserklärung übersetzen.
Was wir dabei tun. Wir führen pro Kunde eine Liste der Zielmärkte und der daraus folgenden Sprachen und melden uns, wenn eine Baureihe in einen Markt geht, für den noch keine Sprachversion existiert. Bei Konformitätserklärungen arbeiten wir mit einer festen Vorlage pro Sprache: Normenverweise, Bezeichnungen der angewandten Rechtsvorschriften und die Angaben zur benannten Stelle sind Textbausteine, die nicht projektweise neu übersetzt werden. Was sich ändert, sind Maschinentyp, Seriennummer und Datum. Wie wir Qualität absichern, beschreibt unser Qualitätsprozess.
Ersatzteilkataloge und Software-Oberflächen
Ersatzteilkataloge sind kaum Text und viel Struktur: Positionsnummern, Bestellnummern, Benennungen, Stücklistenzeilen, Explosionszeichnungen mit Legenden. Übersetzt wird die Benennungsspalte – und genau sie muss identisch mit der Bezeichnung in der Betriebsanleitung und im ERP sein, sonst bestellt der Servicetechniker in Spanien ein Teil, das es unter diesem Namen nicht gibt. Wir ziehen die Benennungen deshalb aus derselben Terminologiedatenbank, aus der die Anleitung gespeist wird, und liefern sie im Format, das Ihr Katalogsystem einliest: Excel, CSV oder XML. Wie das im Detail abläuft, zeigt der Beitrag Ersatzteilkatalog übersetzen Deutsch–Englisch.
Bei Bedienoberflächen ist die Begrenzung die Feldlänge. Ein deutsches „Störung quittieren“ wird auf Polnisch oder Finnisch länger und passt nicht mehr in die Schaltfläche. Wir arbeiten mit Zeichenlimits pro String, wenn Sie sie liefern, und melden die Fälle zurück, in denen sich ohne Abkürzung keine korrekte Formulierung findet – anstatt stillschweigend abzukürzen. Verarbeitete Formate: RESX, PO, JSON, Properties, XLIFF, CSV aus SPS-Projekten. Mehr zur Softwarelokalisierung.
Terminologiemanagement
Für jeden Maschinenbaukunden führen wir eine zweiteilige Basis: eine Terminologiedatenbank mit den verbindlichen Benennungen pro Sprache und ein Translation Memory mit allen bisher übersetzten Sätzen. Beides gehört Ihnen und wird auf Anfrage als TBX bzw. TMX exportiert – auch wenn Sie den Dienstleister wechseln. Das CAT-Tool- und Terminologie-Setup richten wir zu Projektbeginn ein, auf Wunsch angebunden an Ihr Übersetzungsmanagementsystem.
Was das praktisch bringt: Die Überarbeitung einer Anleitung für das Nachfolgemodell ist kein Neuprojekt. Übereinstimmende Abschnitte kommen aus dem Memory, und Sie zahlen nur für das, was tatsächlich neu oder geändert ist. Bei Dokumentationsständen mit hohem Wiederholungsanteil – Baureihen, die sich in wenigen Kapiteln unterscheiden – liegt der übersetzungspflichtige Anteil oft deutlich unter der Gesamtwortzahl. Wir weisen das in der Analyse vor dem Angebot aus, nach Match-Kategorie getrennt, damit nachvollziehbar ist, wofür Sie zahlen.
Neue Begriffe werden nicht im Projekt entschieden. Sie gehen in eine Abstimmungsliste, die an Ihre Fachabteilung geht, und werden erst nach Freigabe in die Datenbank aufgenommen. Das kostet einmal eine Runde und verhindert, dass in drei Jahren niemand mehr weiß, warum ein Begriff so übersetzt wurde.
Branchen, in denen wir arbeiten
Maschinenbau und Anlagenbau
Werkzeugmaschinen, Blechbearbeitung, Pumpen und Armaturen, Fördertechnik, Verpackungsmaschinen, Kernmach- und Gießereianlagen, Prozessanlagen. Typisch ist hier die große Dokumentationsstruktur: Hauptanleitung plus Zulieferdokumentation plus anlagenspezifische Anhänge.
Elektrotechnik und Automatisierung
Schaltschrankdokumentation, Klemmenpläne, SPS-Projekttexte, Antriebs- und Umrichterhandbücher. Hier fallen Norm- und Symbolbezeichnungen (IEC 60617, EN 81346) an, die übersetzungsfest behandelt werden müssen.
Medizintechnik
Gebrauchsanweisungen, technische Dokumentation und Kennzeichnung im MDR-Umfeld. Andere Regulatorik als der Maschinenbau, dieselbe Anforderung an Terminologietreue – und Sprachanforderungen, die pro Mitgliedstaat definiert sind.
Automotive und Fahrzeugtechnik
Reparatur- und Werkstattinformationen, Diagnosetexte, Zulieferdokumentation, Schulungsunterlagen für den Service.
Die Sprachen dazu: wir übersetzen aus dem Deutschen in über 40 Sprachen, für den Maschinenexport vor allem ins technische Englisch, Französische, Spanische, Italienische, Niederländische, Schwedische und Dänische sowie in die osteuropäischen EU-Sprachen Polnisch, Tschechisch, Slowakisch, Ungarisch, Rumänisch, Bulgarisch, Kroatisch und Slowenisch.
So arbeiten wir
Jedes Projekt läuft über einen festen Projektmanager, der Ihre Terminologie und Ihre Dokumentationsstruktur kennt. Übersetzt wird von Fachübersetzern, die in die Zielsprache muttersprachlich übersetzen und aus dem betreffenden technischen Feld kommen; geprüft wird von einer zweiten Person. Vor der Lieferung läuft eine Layoutprüfung im Zielformat – bei DTP-Formaten auch als PDF-Korrekturlauf, damit überlaufende Tabellen und abgeschnittene Legenden vor Ihnen auffallen und nicht nach der Lieferung. Den Ablauf im Detail zeigt unser Projektablauf.
Unser Unternehmen ist in London registriert, das Projektmanagement sitzt in Ljubljana. Für deutsche Kunden heißt das: eine Zeitzone, Rechnungsstellung in Euro, Ansprechpartner auf Deutsch.
Häufige Fragen zu technischen Übersetzungen
Was kostet eine technische Übersetzung?
Abgerechnet wird pro Wort der Quellsprache, der Preis hängt vom Sprachpaar ab. Bei technischer Dokumentation ist der Wortpreis aber selten die entscheidende Zahl. Entscheidend ist, wie viel des Dokuments überhaupt neu übersetzt werden muss: Abschnitte, die aus einem früheren Handbuch identisch wiederkehren, werden aus dem Translation Memory übernommen und deutlich günstiger abgerechnet. Deshalb analysieren wir vor dem Angebot Ihre Dateien und weisen die Wortzahl nach Match-Kategorie getrennt aus. Wie wir kalkulieren.
Muss die Betriebsanleitung nach Maschinenverordnung übersetzt werden?
Ja. Die Maschinenverordnung (EU) 2023/1230, anwendbar ab 20. Januar 2027, verlangt in Artikel 10 Absatz 7, dass die Betriebsanleitung in einer Sprache vorliegt, die von den Nutzern leicht verstanden wird – festgelegt vom jeweiligen Mitgliedstaat. Praktisch bedeutet das die Amtssprache jedes Marktes, in den die Maschine geliefert wird. Die Anleitung darf digital bereitgestellt werden; verlangt der Käufer sie in Papierform, ist sie kostenlos innerhalb eines Monats zu liefern.
In welche Sprachen übersetzen Sie technische Dokumentation?
In alle EU-Amtssprachen und darüber hinaus in über 40 Sprachen, darunter die für den Maschinenexport relevanten: Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Polnisch, Tschechisch, Slowakisch, Ungarisch, Rumänisch, Bulgarisch, Kroatisch, Slowenisch, Niederländisch, Schwedisch, Dänisch, Finnisch, Portugiesisch, Türkisch, Russisch, Chinesisch, Japanisch, Koreanisch. Welche Sprachen Sie brauchen, ergibt sich aus Ihrer Marktliste – wir gehen sie mit Ihnen einmal durch und halten sie fest. Für Englisch, die meistgefragte Sprache, unterscheiden wir britisches und amerikanisches Englisch – siehe technische Übersetzungen Deutsch–Englisch und unseren Beitrag Betriebsanleitung Deutsch–Englisch: UK oder US?
Wie lange dauert die Übersetzung einer Betriebsanleitung?
Faustregel für die Übersetzung selbst: rund 2.000 Wörter pro Arbeitstag und Sprache, bei parallelen Sprachen entsprechend gleichzeitig. Hinzu kommen Prüflauf und Layout. Eine 30.000-Wort-Anleitung in acht Sprachen ist damit kein Zwei-Wochen-Projekt – planbar wird es, wenn wir die Terminologie vorher abgestimmt haben. Für feste Termine (Messe, Serienanlauf) planen wir rückwärts und sagen Ihnen, wann die finale Quelldatei bei uns sein muss.
Arbeiten Sie mit maschineller Übersetzung?
Wo es sinnvoll ist und in Abstimmung mit Ihnen: bei großen, stark repetitiven Beständen mit anschließender vollständiger Nachbearbeitung durch einen Fachübersetzer. Bei Sicherheitskapiteln, Warnhinweisen und Konformitätstexten nicht. Wir sagen Ihnen im Angebot, welcher Teil wie bearbeitet wird – nicht erst auf Nachfrage.
Unsere Methode:
Unser Kerngeschäft sind preiswerte und qualitativ hochwertige Übersetzungen in kürzester Zeit
