Juristische Übersetzungen für Unternehmen: Verträge, AGB, Compliance- und Gesellschaftsdokumente – von Fachübersetzern mit juristischem Hintergrund, in über 40 Sprachen und, wenn Sie Maschinen exportieren, mit derselben Terminologie wie Ihre technische Dokumentation.
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Juristische Übersetzung: was wir übersetzen
- Verträge – Liefer-, Kauf- und Rahmenverträge, Service- und Wartungsverträge, Vertriebs- und Händlerverträge, Lizenzverträge, Geheimhaltungsvereinbarungen (NDA).
- Geschäftsbedingungen – Allgemeine Verkaufs- und Lieferbedingungen, Einkaufsbedingungen, Garantie- und Gewährleistungsbedingungen.
- Gesellschaftsrecht – Handelsregisterauszüge, Satzungen, Gesellschafterbeschlüsse, Vollmachten, Gründungsunterlagen für Niederlassungen im Ausland.
- Compliance – Verhaltenskodizes, Datenschutzerklärungen und Auftragsverarbeitungsverträge, Lieferketten- und Hinweisgeberrichtlinien, Schulungsunterlagen.
- Ausschreibungen – Vergabeunterlagen, Lastenhefte, Pflichtenhefte, Bietererklärungen.
- Arbeitsrecht – Arbeitsverträge, Entsendevereinbarungen, Betriebsvereinbarungen für Standorte im Ausland.
- Gerichts- und Schriftsatzdokumente – Klageschriften, Gutachten, Urteile, Schiedsverfahren.
Juristische Übersetzungen für Maschinen- und Anlagenbauer
Wer Maschinen exportiert, braucht mehr als eine übersetzte Betriebsanleitung. Mit jedem neuen Markt kommen Verträge, Geschäftsbedingungen und Erklärungen hinzu, die der Kunde in seiner Sprache verstehen – und oft auch unterschreiben – soll. Wir übersetzen diese Unterlagen mit Fachübersetzern mit juristischem Hintergrund und mit derselben Terminologie wie Ihre technische Dokumentation.
Typische Dokumente im Maschinenexport
- Liefer-, Kauf- und Rahmenverträge mit Händlern und Endkunden
- Allgemeine Verkaufs- und Lieferbedingungen, Einkaufsbedingungen
- Service-, Wartungs- und Garantiebedingungen
- EU-Konformitätserklärungen und Einbauerklärungen
- Lastenhefte, Pflichtenhefte und Ausschreibungsunterlagen
- Lizenz- und Nutzungsbedingungen für Maschinensoftware, Datenschutzhinweise für vernetzte Maschinen
Warum Vertrag und Dokumentation zusammenpassen müssen
Was im Liefervertrag als Leistungsumfang steht, findet sich in der technischen Spezifikation und in der Betriebsanleitung wieder. Heißt ein Bauteil im Vertrag anders als im Handbuch, entstehen Missverständnisse bei Abnahme und Gewährleistung. Deshalb arbeiten unsere juristischen und technischen Übersetzer mit einer gemeinsamen Terminologiedatenbank – und Begriffe wie Gewährleistung und Garantie oder Abnahme und Inbetriebnahme werden in jeder Zielsprache sauber auseinandergehalten.
Maschinenverordnung (EU) 2023/1230
Ab dem 20. Januar 2027 müssen Betriebsanleitung und EU-Konformitätserklärung in den Sprachen vorliegen, die der jeweilige Mitgliedstaat festlegt. Die Konformitätserklärung ist dabei ein Rechtsdokument mit vorgegebenem Aufbau; wir übersetzen sie entlang der amtlichen Sprachfassungen der Verordnung, damit die Formulierungen denen entsprechen, die Behörden im Zielland erwarten. Welche Sprachen Ihre Märkte verlangen, zeigt unser Leitfaden zur Maschinenverordnung – oder fragen Sie den kostenlosen MVO-Sprachcheck an. Einen Überblick über unsere Leistungen für Hersteller gibt die Seite technische Übersetzungen für den Maschinenbau.
Worauf wir bei juristischen Übersetzungen achten
- Rechtsordnung statt Wörterbuch. Rechtsbegriffe haben in der Zielsprache oft keine exakte Entsprechung – „Gewährleistung“ ist nicht einfach „warranty“, und ein französischer Begriff aus dem Code civil deckt nicht dasselbe ab wie sein deutsches Gegenstück. Unsere Übersetzer kennen die Rechtsordnung des Ziellandes und kennzeichnen Begriffe, für die es keine Entsprechung gibt, statt sie stillschweigend anzugleichen.
- Keine Interpretation. Eine juristische Übersetzung bleibt so nah am Ausgangstext, wie es die Zielsprache erlaubt. Mehrdeutigkeiten im Original melden wir Ihnen, statt sie in der Übersetzung aufzulösen – diese Entscheidung gehört zu Ihnen und Ihren Juristen.
- Definierte Begriffe. Was der Vertrag in § 1 definiert, heißt bis zur letzten Anlage gleich. Definierte Begriffe, Klauselverweise und Nummerierungen prüfen wir gesondert.
- Format. Sie erhalten die Übersetzung im Originalformat – Word mit erhaltener Gliederung, PDF oder auf Wunsch als zweisprachige Gegenüberstellung für die Prüfung durch Ihre Rechtsabteilung.
- Vertraulichkeit. Geheimhaltungsvereinbarung auf Wunsch vorab, Zugriff nur für die beteiligten Übersetzer, keine kostenlosen Online-Übersetzungsdienste.
- Beglaubigung. Verlangt eine Behörde oder ein Gericht eine beglaubigte Übersetzung, nennen Sie uns vorab das Zielland – die Anforderungen unterscheiden sich, und wir klären mit Ihnen, welche Form dort anerkannt wird.
Ein Ansprechpartner für Technik und Recht. Betriebsanleitung, Liefervertrag, Garantiebedingungen und Website entstehen bei uns aus einer gemeinsamen Terminologiebasis – so heißt die Maschine, ihre Baugruppen und ihre Leistungsmerkmale in jedem Dokument gleich. Siehe technische Übersetzungen, Marketing-Übersetzung und Website-Lokalisierung.
So arbeiten wir
Juristische Texte übersetzen bei uns Fachübersetzer mit juristischer Ausbildung oder langjähriger Spezialisierung, immer in ihre Muttersprache; eine zweite Person prüft die Übersetzung gegen das Original. Ihre definierten Begriffe und Ihre Vertragsmuster pflegen wir in einer Terminologiedatenbank und einem Translation Memory – beides gehört Ihnen und sorgt dafür, dass Folgeverträge konsistent bleiben und schneller fertig sind. Jedes Projekt läuft über einen festen Projektmanager. Wie ein Projekt abläuft, zeigt unser Projektablauf; wie wir kalkulieren, die Seite Kosten für Übersetzungen.
Häufige Fragen zur juristischen Übersetzung
Was kostet eine juristische Übersetzung?
Abgerechnet wird pro Wort der Quellsprache, abhängig von Sprache und Fachgebiet. Verträge haben oft einen hohen Wiederholungsanteil – Rahmenverträge, Standardklauseln, AGB –, der aus dem Translation Memory kommt und günstiger berechnet wird. Vor dem Angebot analysieren wir Ihre Dateien und weisen die Wortzahl nach Match-Kategorie aus.
Übersetzen Juristen?
Es übersetzen Fachübersetzer mit juristischem Hintergrund – Ausbildung oder langjährige Spezialisierung – in ihre Muttersprache. Wir übersetzen, wir beraten nicht rechtlich: Ob eine Klausel im Zielland wirksam ist, prüft Ihre Rechtsabteilung oder Ihre Kanzlei.
Welche Fassung gilt bei zweisprachigen Verträgen?
Das regelt eine Vorrangklausel im Vertrag. Fehlt sie, weisen wir Sie darauf hin; die Entscheidung, welche Sprachfassung maßgeblich ist, treffen Sie mit Ihren Juristen.
Wie schnell geht es?
Das Angebot mit Liefertermin erhalten Sie in der Regel innerhalb eines Werktags. Bei eiligen Projekten arbeiten mehrere Übersetzer parallel mit gemeinsamer Terminologiedatenbank, damit der Text trotzdem einheitlich bleibt.
Welche Sprachen bieten Sie an?
Über 40 Sprachen, darunter alle EU-Amtssprachen. Für den Maschinenexport besonders gefragt: Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch, Polnisch, Tschechisch und die skandinavischen Sprachen – siehe alle Sprachen.
Unsere Methode:
Jedes Projekt wird einem Projektmanager (PM) zugewiesen, der von Anfang bis zur Auslieferung die volle Verantwortung für das Projekt trägt.
Der Projektmanager führt eine interne Prüfung des gesamten Projektes (einschließlich Branche, Zeitplan, Glossar, Lieferung usw.) durch. Basierend auf diesem Mind-Mapping-Bericht entwirft der PM einen Projektplan nach Ihren Bedürfnissen.
Für spezifische Projekte entwickeln wir ein Standardglossar als Referenz für alle Übersetzer, die mit Ihren Materialien arbeiten.
Das Glossar ist essentiell, um höchste Qualität und Konsistenz zu gewährleisten. Es beinhaltet einen kontinuierlichen Update-Prozess entsprechend der Einmaligkeit der Arbeit, die wir im Laufe der Zeit durchführen.
Zu diesem Zeitpunkt weist der PM die Übersetzung hochqualifizierten Übersetzern der Zielsprache zu, je nach der Art des Inhalts und der Expertise der Fremdsprachenexperten. Als unser wichtigstes CAT-Tool verwenden wir MemSource, bei Bedarf aber ebenso SDL Trados Studio.
AEine wichtige Unternehmenspolitik ist es, dass wir nur mit Muttersprachlern arbeiten, die auch auf ihre Spezialgebiete hin geprüft wurden. Daneben sind 10 weitere Überprüfungskriterien, wie emotionale Intelligenz und der innovative Ansatz (für die Kreativbranche, also Werbung & Marketing, IT, Kommunikation, Kunst & Kultur usw.), notwendig.
Das Projekt durchläuft dann eine Prüfung durch einen zweiten, ebenso qualifizierten, professionellen Übersetzer/Redakteur, um die Qualität der Übersetzung zu gewährleisten.
Wir sind realistisch in Bezug auf das Vorhandensein von Fehlern, die menschlichen Tätigkeiten innewohnen, auch im Bereich der Übersetzung, unabhängig davon, wie qualifiziert der Übersetzer ist.
Nachdem wir die Kommentare des Korrektors erhalten haben, lassen wir das übersetzte Dokument dem ursprünglichen Übersetzer zukommen, der den Text anpasst. Wenn ein Kunde Einsicht der Textbearbeitung zur Überprüfung fordert, bevor wir das endgültige Layout des Dokuments entwerfen, beziehen wir ihn gerne in vollem Umfang in diesen Schritt des Projektes mit ein.
Gemäß dem Projektplan leitet der PM die Dateien an das Desktop-Publishing-Team weiter, das das gesamte Layout, basierend auf den Bedürfnissen des Kunden, gestaltet.
Das Team wird auch überprüfen, ob Wörter richtig getrennt worden sind und ob bei der Formatierung Wörter verloren gegangen sind.
Der PM verwendet Xbench und MemSource, um eine endgültige Rechtschreibüberprüfung durchzuführen und um eine einheitliche Terminologie zu gewährleisten.
Die Schlüsselelemente, die berücksichtigt werden, sind folgende:
- Die Benutzung der richtigen Schriftarten
- Die Einheitlichkeit von Kopf- und Fußzeilen mit dem Dokument der Ausgangssprache – Eigennamen sind richtig geschrieben
- Die Seitenzahlen entsprechen der Reihenfolge im Ausgangstext
- Sämtliche sprachlichen Kommentare und Bewertungen wurden aufgenommen
- Ränder, Grafiken und Positionierung sind korrekt
Abschließend ist der PM dafür verantwortlich, eine allgemeine Prüfung des Dokuments durchzuführen. Er überprüft die Grunddaten, um ein maßgeschneidertes, hochqualitatives Dokument zu liefern.

